Regulaminy

REGULAMIN UDOSTĘPNIANIA ZBIORÓW
CENTRALNEJ BIBLIOTEKI ROLNICZEJ IM. MICHAŁA OCZAPOWSKIEGO
ODDZIAŁ NARODOWEGO INSTYTUTU KULTURY i DZIEDZICTWA WSI
W PUŁAWACH

Art. 1. Przepisy ogólne

1. Regulamin określa zasady udostępniania zbiorów stanowiących własność Centralnej Biblioteki Rolniczej im. Michała Oczapowskiego Oddział Narodowego Instytutu Kultury i Dziedzictwa Wsi w Puławach zwanej dalej Biblioteką oraz materiałów bibliotecznych uzyskiwanych przez wypożyczenia międzybiblioteczne.
2. Ze zbiorów i usług Biblioteki mogą korzystać wszyscy zainteresowani.
3. Prawo do korzystania ze zbiorów i usług bibliotecznych uzyskuje się na podstawie złożonej deklaracji przystąpienia jako Czytelnik, a tym samym uzyskania imiennej karty bibliotecznej. Karta biblioteczna upoważnia do korzystania z wszystkich udostępnianych zbiorów, usług i urządzeń Biblioteki.
4. Brak karty uprawnia do korzystania jedynie z księgozbioru podręcznego znajdującego się w Czytelni.
5. Zamówione zbiory Czytelnik może odebrać w Bibliotece w Puławach lub w punkcie odbioru/Czytelni w Warszawie w siedzibie Narodowego Instytutu Kultury i Dziedzictwa Wsi.
6. Na terenie Biblioteki obowiązuje zakaz:

1) prowadzenia działalności handlowej oraz samowolnego roznoszenia, nalepiania bądź pozostawiania ulotek i innych materiałów reklamowych,
2) palenia wyrobów tytoniowych i e-papierosów oraz spożywania alkoholu,
3) wykorzystywania dostępu do Internetu w celu otwierania stron zawierających pornografię, przemoc, propagujących rasizm, a także naruszających obowiązujące normy społeczne,
4) naruszania zasad bezpieczeństwa innych osób i przepisów ppoż.

7. Pracownicy Biblioteki nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy osobiste pozostawione przez Czytelników na terenie Biblioteki.
8. Korzystający ze zbiorów i usług Biblioteki są zobowiązani do szanowania udostępnianych dokumentów, wyposażenia i ponoszą odpowiedzialność za powstałe podczas korzystania z nich uszkodzenia.
9. W Bibliotece nie mogą przebywać osoby nietrzeźwe lub pod wpływem środków odurzających.
10. Kierownik Biblioteki może odmówić prawa do przebywania na terenie Biblioteki i korzystania ze zbiorów osobom zagrażającym bezpieczeństwu i porządkowi publicznemu, wyłamującym się z ogólnie przyjętych norm współżycia społecznego oraz nie zachowujących elementarnych zasad higieny osobistej. Uprawnieniem każdego pracownika Biblioteki jest możliwość zawiadomienia właściwych służb porządkowych w przypadku powstania zagrożenia dla bezpieczeństwa i życia innych osób.

Art. 2. Rejestracja użytkowników

1. Zapis do Biblioteki jest bezpłatny.
2. W celu dokonania zapisu należy zgłosić się do Wypożyczalni:

1) okazać dokument tożsamości z fotografią (dowód osobisty, paszport, ważną legitymację studencką lub szkolną),
2) zapoznać się z treścią niniejszego Regulaminu,
3) po zapoznaniu się z warunkami Regulaminu, Czytelnik akceptuje jego warunki składając deklarację, poprzez ustne przekazanie danych pracownikowi Biblioteki
w celu wprowadzenia danych do sytemu bibliotecznego i wygenerowania karty bibliotecznej.

3. Karta biblioteczna jest dokumentem identyfikacyjnym Czytelnika Biblioteki.
4. O zagubieniu lub zniszczeniu karty bibliotecznej należy niezwłocznie powiadomić Wypożyczalnię. Na prośbę Czytelnika duplikat zagubionej karty bibliotecznej wydaje Wypożyczalnia.
5. W przypadku zużycia karty bibliotecznej wywołanego długotrwałym jej użytkowaniem lub w przypadku zmiany nazwiska, Czytelnikowi przysługuje bezpłatna wymiana karty.
6. Właściciel karty bibliotecznej zobowiązany jest do informowania Wypożyczalni o każdorazowej zmianie adresu zamieszkania i adresu e-mail.
7. Konto Czytelnika ważne jest przez 10 lat od momentu zapisu. Czytelnik zobowiązany jest do aktualizacji swojego konta w sytuacji zmiany danych personalnych.
8. Zabrania się odstępowania karty bibliotecznej osobom trzecim.
9. Otrzymanie karty bibliotecznej jest zobowiązaniem jej posiadacza do przestrzegania niniejszego Regulaminu.
10. Założenie konta (podanie niezbędnych do tego celu danych osobowych) jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych w trybie art. 6 ust. 1 lit a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych Dz. Urz. UE. L. 2016.119.1 z dnia 4 maja 2016 r.), dalej RODO.
11. W trybie art. 13 ust. 1 i 2 RODO, informuje, że:

1) Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Narodowy Instytut Kultury i Dziedzictwa Wsi w Warszawie, ul. Krakowskie Przedmieście 66, 00-322 Warszawa, reprezentowany przez dyrektora.
Kontakt do Administratora: tel. 22 380 98 00; e-mail: sekretariat@nikidw.edu.pl
2) Podanie przez Pana/ Panią danych osobowych jest dobrowolne jednak niezbędne w celu założenia konta (wydania karty bibliotecznej) i korzystania ze zbiorów biblioteki.
3) Pana/Pani dane osobowe przetwarzane są w trybie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą) oraz art. 6 ust. lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze np. dochodzenia praw i roszczeń, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa) w związku z ustawą o bibliotekach oraz ustawą kodeks cywilny.
4) Pana/Pani dane osobowe mogą być udostępniane odbiorcom danych w rozumieniu art. 4 pkt 9 RODO wyłącznie w granicach przepisów prawa np. z którymi administrator podpisał umowy przetwarzania danych w imieniu administratora.
5) Dane osobowe mogą być przekazywane uprawnionym organom państwowym, organom ochrony prawnej (Policja, Prokuratura, Sąd) w związku z prowadzonym postępowaniem.
6) Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym prawa o archiwizacji lub do czasu dochodzenia ewentualnych roszczeń prawnych – do czasu przedawnienia roszczenia lub do zakończenia postępowania związanego z dochodzeniem roszczenia.
7) Pana/Pani dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez Administratora, w tym profilowaniu.
8) Każdemu, kto wyraził zgodę na przetwarzanie danych osobowych przysługuje prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9) Cofnięcie zgody będzie miało konsekwencje braku możliwości posiadania konta Czytelnika, karty czytelnika i korzystania ze zbiorów Biblioteki.
10) Każdej osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do żądania dostępu do danych osobowych jej dotyczących, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania (jeśli nie jest ograniczone spełnieniem przepisu prawa)
11) Przysługuje Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w trybie art. 77 RODO (…każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, (…) jeżeli sądzi, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczące narusza niniejsze rozporządzenie) – Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
12) Inspektor Ochrony Danych Osobowych https://nikidw.edu.pl/odo/

12. Usunięcie danych z bazy Użytkowników Biblioteki odbywa się na podstawie złożonego przez Czytelnika pisemnego wniosku, o ile nie posiada on w stosunku do Biblioteki nieuregulowanych zobowiązań, wynikających z niniejszego Regulaminu.

Art. 3. Udostępnianie zbiorów – zasady ogólne

1. Biblioteka udostępnia zbiory:

1) na miejscu w Czytelni (z wolnym dostępem do półek lub dostarczone przez bibliotekarza na podstawie rewersu wypełnionego przez Czytelnika lub wygenerowanego z systemu bibliotecznego   – wyszukiwarkę katalogową Primo),
2) przez wypożyczenia indywidualne na zewnątrz,
3) przez wypożyczenia międzybiblioteczne,
4) przez bibliotekę cyfrową polona.pl dla zbiorów zdigitalizowanych,

2. Zbiory należące do Narodowego Zasobu Bibliotecznego (starodruki i polonika XIX wieczne) w oryginale udostępniane są jedynie do celów naukowych lub ekspozycyjnych.
3. Zamówione zbiory Czytelnik może odebrać w Bibliotece w Puławach lub w punkcie odbioru/Czytelni w Warszawie w siedzibie Narodowego Instytutu Kultury i Dziedzictwa Wsi.
4. Biblioteka w Puławach udostępnia zbiory od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30 – 15.30.
5. Realizacja zamówienia do punktu w Warszawie trwa 7 dni. Punkt odbioru książek/Czytelnia jest czynny od poniedziałku do piątku godzinach 8.00 – 16.00.
6. Czytelnik może zamówić kopie materiałów bibliotecznych. Wykorzystanie ich może odbywać się w granicach dozwolonego użytku, określonego przepisami Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r., o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
7. Czytelnik ma prawo, w granicach określonych przez prawo autorskie i wyłącznie na użytek prywatny, do reprodukowania materiałów bibliotecznych za pomocą prywatnego sprzętu fotograficznego bez użycia lampy błyskowej. Warunkiem jest zapewnienie trybu pracy nie grożącego uszkodzeniem kopiowanego materiału i nieutrudniającego pracy innym Czytelnikom.
8. Jeżeli Czytelnik, mimo wysłanych upomnień, odmawia zwrotu materiałów lub uiszczenia należnych opłat, Biblioteka dochodzi swych roszczeń zgodnie z przepisami prawa.
9. W razie zgubienia, zniszczenia lub uszkodzenia materiału bibliotecznego Czytelnik jest zobowiązany do dostarczenia takiego samego materiału (rodzaj, tytuł, wydanie tożsame lub późniejsze), a jeżeli nie jest to możliwe – innego materiału wskazanego przez Bibliotekę lub wpłacenia ekwiwalentu pieniężnego w wysokości wyznaczonej przez Bibliotekę.

Art. 4. Udostępnianie zbiorów na miejscu w Czytelni

1. Prawo do korzystania z wolnego dostępu do zbiorów w Czytelni mają wszyscy zainteresowani, którzy poinformują o tym bibliotekarza.
2. Do korzystania w Czytelni z zamówionych materiałów bibliotecznych są uprawnione osoby posiadające konto biblioteczne.
3. W Czytelni można korzystać z:

1) księgozbioru podręcznego,
2) książek i czasopism przechowywanych w magazynach Biblioteki,
3) źródeł na nośnikach elektronicznych dostępnych lokalnie lub w trybie online,
4) materiałów własnych po uprzednim zgłoszeniu dyżurującemu w Czytelni bibliotekarzowi.

4. Materiały biblioteczne z magazynów, do udostępnia w Czytelni należy zamawiać:

1) poprzez system biblioteczny – wyszukiwarkę katalogową Primo,
2) na rewersie tradycyjnym w przypadku, gdy książki i czasopisma nie są wprowadzone do systemu bibliotecznego,

5. Osoby korzystające z Czytelni zobowiązane są do:

1) pozostawienia wierzchnich okryć, parasoli, itp. w miejscu do tego przeznaczonym,
2) okazania dyżurnemu bibliotekarzowi wnoszonych materiałów własnych,
3) niewnoszenia oraz niespożywania posiłków i napojów,
4) zwrotu książek i czasopism po ich wykorzystaniu dyżurującemu bibliotekarzowi,
5) zachowania ciszy, a w szczególności nie prowadzenia rozmów przez telefon komórkowy,

Art. 5. Udostępnianie na zewnątrz

1. Zamówienia na wypożyczenia indywidualne należy składać:

1) poprzez system biblioteczny – wyszukiwarkę katalogową Primo,
2) na rewersie tradycyjnym w przypadku, kiedy książka nie jest wprowadzona do systemu bibliotecznego,

2. Na życzenie Czytelnika Wypożyczalnia może zarezerwować dla niego pozycje aktualnie wypożyczone. Takiej rezerwacji Czytelnik może także dokonać samodzielnie poprzez system biblioteczny – wyszukiwarkę katalogową Primo.
3. Karta biblioteczna jest jedynym dokumentem uprawniającym do wypożyczeń indywidualnych poza Bibliotekę.
4. Czytelnik może jednorazowo wypożyczyć maksimum pięć tytułów.
5. W wyjątkowych przypadkach bibliotekarz może wyrazić zgodę na wypożyczenie większej liczby tytułów.
6. Jednemu Czytelnikowi nie wypożycza się dwóch egzemplarzy tej samej pozycji.
7. Materiały biblioteczne wypożycza się na okres dwóch tygodni lub jednego miesiąca (w zależności od rodzaju zbiorów) z możliwością prolongaty na maksymalnie 6 miesięcy.
8. Prolongaty można dokonać osobiście w Bibliotece, telefonicznie, emailowo lub przez konto Czytelnika.
9. Dla materiałów posiadających w momencie wypożyczenia rezerwacje innego Czytelnika, pracownik Wypożyczalni ma prawo zastrzec wcześniejszy termin zwrotu niż wynikający z regulaminu.
10. Za przekroczenie terminu zwrotu materiałów bibliotecznych Biblioteka pobiera opłaty w wysokości 0,30 gr. za dzień.
11. Czytelnikom indywidualnym nie wypożycza się poza Bibliotekę:

1) wydawnictw wchodzących w skład księgozbioru podręcznego w Czytelni,
2) czasopism i gazet,
3) encyklopedii, słowników, wydawnictw bibliograficznych,
4) map, tablic i ilustracji,
5) egzemplarzy będących w złym stanie zachowania,
6) materiałów sprowadzonych drogą wypożyczeń międzybibliotecznych,
7) druków XX w. wydanych do 1946 r.

12. Korzystanie z materiałów bibliotecznych określonych w ust.11 pkt. 7 jest możliwe wyłącznie w Czytelni.
13. Jeżeli Czytelnik, mimo wysłanych upomnień, odmawia zwrotu materiałów lub uiszczenia należnych opłat, Biblioteka dochodzi swych roszczeń zgodnie z przepisami prawa.

Art. 6. Wypożyczenia międzybiblioteczne

1. Biblioteka wypożycza własne zbiory innym bibliotekom i instytucjom oraz sprowadza z innych bibliotek zamówione materiały biblioteczne dla potrzeb Czytelników.
2. Prawo do korzystania z wypożyczania międzybibliotecznego mają wszystkie biblioteki i instytucje krajowe.
3. Biblioteka wykonuje na potrzeby wypożyczenia międzybibliotecznego dokumenty wtórne z fragmentów materiałów bibliotecznych, stosując się do przepisów obowiązującego prawa autorskiego.
4. Mając na względzie ochronę zbiorów Biblioteka nie wypożycza w ramach wypożyczeni międzybibliotecznych:

1) egzemplarzy unikatowych, szczególnie chronionych oraz uszkodzonych,
2) materiałów dużego formatu,
3) wydawnictw wydanych przed rokiem 1946,
4) czasopism,
5) dokumentów życia społecznego,

5. Pozycje wypożyczone z Biblioteki mogą być udostępniane wyłącznie w czytelni biblioteki zamawiającej.
6. Biblioteka realizuje rewersy tradycyjne – kartkowe (z pieczęcią instytucji zamawiającej), emaliowe – przesyłane na adres wypozyczalnia@nikidw.edu.pl
7. Biblioteka zamawiająca obowiązana jest zwrócić wypożyczone materiały biblioteczne w terminie do 1 miesiąca od daty ich otrzymania. Okres ten może być przedłużony w uzasadnionych przypadkach na wniosek biblioteki zamawiającej, złożony przed upływem terminu zwrotu. W razie niezwrócenia dzieł w terminie, Biblioteka wysyła upomnienie (monit), na które biblioteka przetrzymująca, zobowiązana jest natychmiast odpowiedzieć.
8. Prośbę prolongaty na udostępnione zbiory można przesłać pocztą, e-mailem lub uzgodnić telefonicznie.
9. Wypożyczone materiały biblioteczne należy zwracać osobiście, pocztą przesyłkami wartościowymi lub poleconymi. Opłaty ponosi biblioteka odsyłająca.
10. Biblioteka może na życzenie Czytelnika sprowadzić z innych bibliotek krajowych materiały biblioteczne, których nie posiada w swoich zbiorach.
11. Przyjęcie zamówienia na wypożyczenie materiałów z innej biblioteki można składać osobiście lub pocztą elektroniczną.
12. Czytelnik powinien podać opisy bibliograficzne zamawianych materiałów bibliotecznych z ewentualnym podaniem źródła ich pochodzenia, a także przekazać inne informacje ułatwiające ich sprowadzenie.
13. O fakcie otrzymania zamówionych materiałów lub odpowiedzi negatywnej Biblioteka zawiadamia Czytelnika telefonicznie lub pocztą elektroniczną.
14. Materiały wypożyczone z innych bibliotek udostępniane są w Czytelni (z wyłączeniem pracowników naukowych IUNG).
13. Termin zwrotu sprowadzonych materiałów określa biblioteka wypożyczająca.

Art. 7. Postanowienia końcowe

1. Skargi, wnioski i zażalenia należy zgłaszać w formie pisemnej w sekretariacie Biblioteki lub przesyłać na adres Biblioteki w formie zgodnej z obowiązującymi przepisami.
2. Sprawy szczegółowe, nieuregulowane postanowieniami Regulaminu, rozstrzyga dyrektor Narodowego Instytutu Kultury i Dziedzictwa w Warszawie.